Divulgamos a toda nossa categoria a Assembleia Geral de TAEs da UFU, formato VIRTUAL, que acontecerá na sexta-feira, 09 de outubro, às 14h.
A pauta é:
1. Adiamento do XXVIII CONSINTET-UFU 2020 em virtude das condições sanitárias e em função das recomendações das autoridades de saúde para evitar a propagação da contaminação pelo COVID-19.
E temos uma novidade: a Assembleia Geral Virtual desta sexta-feira (09) terá transmissão simultânea em Língua Brasileira de Sinais (LIBRAS).
Orientamos todas e todos que precisarem acompanhar a Assembleia com tradução em LIBRAS para que, ao acessar a sala de reuniões no Zoom, clicar sobre a miniatura da tela da tradutora, selecionar as reticências (…) que aparecerão no canto direito superior da miniatura e selecionar PIN. Assim, a tela da tradutora ficará fixada na tela inicial da reunião.
Confira abaixo as orientações para acessar a Assembleia Geral Virtual:
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** Importante: se tiver condições dê preferência por acessar a sala de assembleias de um notebook ou um computador que tenha câmera e microfone instalados.
Esse passo é desnecessário para quem já fez uso do Zoom ao menos uma vez e já tem o software (aplicativo) instalados em seu computador ou celular.
Se você nunca utilizou o Zoom e pretende fazê-lo pelo celular, acesse o endereço https://zoom.us/pt-pt/freesignup.html, ou clique no ícone Play Store do seu celular e pesquise pelo aplicativo zoom meeting. Baixe o app e instale o software. Ele é leve e o processo de download é rápido e seguro.
Na manhã da próxima sexta-feira, dia 09/10, será disponibilizado no site do SINTET-UFU (www.sintetufu.org) e por WhatsApp, o link, um código de identificação (ID) e uma senha de acesso para iniciar o processo de entrada no ambiente virtual.
Clique no link, a partir das 13h30, que você será direcionado ao ambiente virtual da assembleia, e aguarde que o Administrador autorize sua entrada no ambiente virtual.
Como medida de segurança, configuramos o Zoom para que a inserção do código de identificação (ID) da assembleia e da senha de acesso não dê acesso direto ao ambiente virtual, mas a uma sala de espera.
A primeira coisa que o software te perguntará é seu nome.
Aproveite essa oportunidade para informar também a unidade acadêmica na qual você está lotado.
Assim que você der a informação, a equipe responsável pela organização da assembleia verificará se você é mesmo técnico administrativo da base do SINTET-UFU.
Terminada essa verificação, você ficará diante da tela do aplicativo.
De preferência, inicie o procedimento meia hora antes do início da assembleia. Uma pessoa da organização já estará de prontidão para permitir a entrada antecipada dos/as Técnicos/as no ambiente.
Na hora do início, coloque-se diante do dispositivo e aguarde a fala de abertura.
O aplicativo contém uma função chamada “Chat”.
Ela permite que as pessoas se manifestem por texto. Vamos utilizar essa função somente para realizar as “Inscrições de Fala”, dessa forma, o mediador poderá observar a ordem das inscrições.
Essa opção aparece na barra de ferramentas do programa quando o mouse é colocado na parte inferior da tela. No celular é preciso passar o dedo pelo canto inferior da tela se a função não estiver imediatamente visível.
Ao acessar o ambiente virtual da assembleia, por padrão, o microfone e câmera do seu dispositivo (computador ou celular) estarão desligados.
Sempre que for falar, é importante que o participante se atende para ligar o microfone e a câmera.
Após terminar sua fala, o participante deve desligar microfone e câmera para não provocar ruídos ou sobrecarga na transmissão. Isso melhora a qualidade da reunião.
Para ligar/desligar o microfone e/ou a câmera, basta movimentar o mouse na parte inferior da tela que a barra de tarefas aparecerá, onde você poderá ver os ícones de microfone e câmera. Basta dar um clique sobre o ícone para habilitar ou desabilitar conforme o caso.
Nos celulares basta dar um clique sobre a tela que a barra de tarefas com os ícones aparecerão na sua tela.
*** O Administrador tem condições de bloquear câmera e microfone dos participantes, caso estes esqueçam de fazê-lo.
O Zoom possuiu o recurso de realização de enquetes (votações). Sempre que precisar votar uma encaminhamento o Administrador avisará a todos que estará liberando a votação, que deverá aparecer aos participantes para que registrem a sua preferência.
A “Enquete” de votação ficará disponível por 2 minutos para que todos tenham condições de votar.
Após este tempo, o Administrador apurará o resultado, comunicando-o aos participantes sobre a decisão, exibindo na tela o percentual apurado e o número de votos de cada opção.
Toda a Assembleia será gravada para fins de registro e legitimação da Assembleia e registro de Ata.
Uberlândia, 02 de outubro de 2020
Coordenação Colegiada do SINTET-UFU
2 de outubro de 2020
